📁 Файлын багц

110+ бэлэн бизнес баримт бичгийн загвар— гэрээ, санхүү, HR, маркетинг, тушаал бүх чиглэлд· Word, Excel, PowerPoint

Бизнес удирдахдаа гаргадаг санхүүгийн 5 алдаа

Бидний дунд жижиг бизнесүүдийн 80% нь муу санхүүгийн менежментээс болж амжилтаасаа алдагддаг гэдэг нь олон нийтэд мэдэгдсэн үнэн юм. Санхүүгийн хяналт нь зөвхөн тоон дүнг бүртгэх төдийгүй бизнесийн үйл ажиллагааны бүх талбарыг зөв удирдах, ирээдүйд гарах эрсдлийг багасгах гол түлхүүр юм. Энэхүү блогт бид таны бизнесийг хүндрэлийн онцгой нөхцөлд амжилттай удирдах 5 ноцтой алдааг болон санхүүгийн хяналтын файлуудын ач холбогдлыг нарийн задлан авч үзье.

1. Орлого, зарлагын төлөвлөгөөгүй байдал

Бизнесийн амжилт ихэнхдээ тодорхой төлөвлөгөө, зорилтууд дээр тулгуурладаг. Орлого, зарлагыг огцом төлөвлөөгүй үед, таны бизнесийн бодит байдал, мөнгөний урсгал тогтворгүй болж, ирээдүйд гарч болзошгүй санхүүгийн эрсдэлийг үүсгэж болзошгүй. Энэ нь санхүүгийн дүн шинжилгээ, хяналтын процессыг эмзэг болгож, хөрөнгө оруулалт, өр зээлийн зохицуулалтад саад учруулдаг.

Зөвлөмж

Төлөвлөгөө бэлтгэх: Сарын орлого, зарлагыг анхаарч тооцоолох, төлөвлөгөө боловсруулж байгаарай.
Тогтмол шинжилгээ хийх: Өдөр тутмын, долоо хоногийн болон сар бүрийн тайлан гаргаж, өөрчлөлт, өөрчлөлтийн шалтгааныг шинжлэх.
Автоматжуулсан систем ашиглах: Санхүүгийн програм хангамж эсвэл Excel-ийн загваруудыг ашиглан санхүүгээ хянах.

2. Өр зээл, бусад төлбөрийг төлөвлөлтгүй байх

Өр зээл болон бусад төлбөрүүдийг зохион байгуулж байгуулаагүй үед бизнесийн мөнгөний урсгал тогтворгүй болж, бизнесийн үйл ажиллагаатай тооцоолоогүй саатлууд үүсдэг. Өр зээлийг зөв зохицуулах нь мөнгөний урсгалыг тогтворжуулах, санхүүгийн эрсдэлийг багасгах үндсэн зүйл юм.

Зөвлөмж

Өр зээл, төлбөрийн график боловсруулж бай: Өр зээлийн хугацаа, хүү, төлбөрийн графикыг тодорхой бичиж, нэг дор хянах.
Өртөг ба ашиглалтыг харьцуулах: Өр зээлд орж байгаа мөнгөний үр ашгийг тодорхой хэмжиж, бусад санхүүгийн хэрэгслийн хамтын ажиллагаатай хянах.

3. Хэрэгцээгүй зарлагыг удирдах

Зарлагыг зохион байгуулж, хянахгүй бол хэрэглээгүй эсвэл үр ашиггүй зардлууд гарах магадлал ихэсдэг. Энэ нь бизнесийн үйл ажиллагааг удаашруулж эсвэл зогсоох, ашгийн хэмжээг багасахад хүргэж болзошгүй.

Зөвлөмж

Зардлын ангилал: Зарлагыг заавал ангилалд хувааж, тус бүрийн хэсгийн хэрэгцээг тодорхойлох.
Шаардлагагүй зардлыг багасгах: Бүтээгдэхүүн болон үйлчилгээнд шаардлагагүй зардлыг тодорхойлж, урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг авах.
Бодит цагийн хяналт: Өдөр бүрийн болон сар бүрийн зарлагын тайлан гаргаж, эерэг болон сөрөг зардлыг ялгаж тогтмол хянах.

4. Ашгийн тооцоог нарийн дүнгээр удирдахгүй байх

Ашгийн тооцоо нь бизнесийн амжилт, өсөлтийг тодорхойлох үндсэн үзүүлэлт юм. Нарийн, цаг тухайд нь хийх тооцоо нь зөв шийдвэр гаргах, бизнесийн явцын талаарх ойлголтыг бий болгоход тусалдаг. Хэрэв тооцоо бүрэн нарийн биш бол ашиг, зардлын бодит байдлыг ойлгоход алдаа гарах магадлалтай.

Зөвлөмж

Шинжилгээ, тайлан гаргах: Ашгийн болон зардлын тайланг нарийвчлан боловсруулж, үр дүнг нь илүү нарийн шинжилгээ хийх.
Төсвийн бодлого: Ирээдүйн ашиг, зарлагын төлөвлөгөөг нарийвчлан боловсруулах, бизнесийн өсөлтийг дэмжих.
Тогтмол хянах систем: Өдөр тутмын болон долоо хоногийн тайланг тогтмол шалгаж, тооцоолол, үр дүнг шалгах автоматжуулсан систем ашиглах.

5. Санхүүгийн файлуудын системгүй хадгалалт

Санхүүгийн баримт бичиг, тайлан, тооцоолол зэрэг файлуудыг системгүй хадгалах нь мэдээллийн алдагдал, тайлангийн эмзэг байдлыг үүсгэж болзошгүй. Цэгцтэй, нягт хэрэглэсэн систем нь бизнесийн мэдээллийг хурдан олж авах, шинжилгээ хийхэд тусалдаг бөгөөд ирээдүйн санхүүгийн шийдвэрүүдэд ч нөлөө үзүүлдэг.

Зөвлөмж

Цэгцтэй хадгалах систем: Биет болон цахим хадгалалтын системийг нягтлан зохион байгуулах.
Нөөцлөх ба хамгаалах: Мэдээллийг байнга нөөцлөх, хамгаалах програмуудыг ашиглаж, аюулгүй байдлыг хангах.
Хэрэглэгчдэд хялбар интерфейс: Санхүүгийн файлуудыг амархан олоход зориулагдсан, хэрэглэгчдэд ээлтэй системүүдийг ашиглах.

Санхүүгээ хянахгүй бол алдааг давтана! Бизнесийн амжилт нь зөвхөн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний чанарт төдийгүй санхүүгийн менежментийн нарийн дүгнэлт, тайлан, болон файлуудыг зохион байгуулснаас эхэлдэг. Өнөөдөр өөрийн бизнесийн санхүүгийн файлуудын системийг сайжруулж, эрсдэлийг багасгаад, ирээдүйн өсөлтийг бататгаарай.

Бизнес эрхлэгчдэд зориулсан компанийн хэрэгцээт файлын загварууд

Нийтдээ 110 гаруй Word, Excel, PowerPoint файлуудын загварууд 49,000₮-р аваарай.

Үзэх

Жижиг бизнесүүдэд зориулсан хэрэгцээт 40-н файлуудын загваруудыг ердөө 49,000₮-р аваарай.

Худалдаж авах

BAT Consultant